Payroll Manager

Job Title: Payroll Manager
Pay Rate: $120k
Location: Erlanger, KY
Area Code: 859
ZIP Code: 41018
Start Date: Right Away
Keywords: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs

Benefits:
* Medical with prescription, Dental, Vision from hire date
* Flexible Spending Accounts (Health Care FSA and Dependent Care FSA)
* 13 paid holidays annually, 10 days of vacation and 5 sick days
* Annual Cash Incentive Plan (bonus)
* $50,000 Life Insurance Policy from hire date
* 401k with company match of 5%
* Employee Assistance Program
* Optional Personal Accident Insurance
* Free Will Preparation
* Retirement Income Account
* EY Financial Planning Program
* Education (tuition) Reimbursement

Job Description:
Oversee payroll processes and ensure accurate and timely compensation for 5 locations. This role is crucial in maintaining compliance with financial regulations and providing exceptional service to the workforce.

Responsibilities:
* Manage the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with federal, state, and local regulations.
* Oversee and manage the payroll process for multiple sites, ensuring timely and accurate payroll processing for all employees.
* Analyze payroll data and prepare reports for management review.
* Oversee benefits administration, including enrollment, changes, and terminations.
* Conduct account reconciliation to ensure all payroll-related accounts are balanced.
* Develop, implement, and maintain payroll policies and procedures to enhance efficiency and accuracy.
* Assist with year-end payroll processes, including W-2 preparation and distribution, ensuring compliance across all locations.
* Conduct regular audits of payroll processes and records to identify and resolve discrepancies.
* Collaborate with the human resources department to address employee inquiries regarding payroll and benefits.
* Maintain payroll software, ensuring it is updated and configured for each site"s specific requirements.
* Respond to employee inquiries regarding payroll, benefits, and deductions in a timely and professional manner.
* Stay updated on financial concepts and regulatory changes impacting payroll practices.
* Train and mentor payroll staff to foster a high-performance team environment.
* Occasional travel to job sites as required.
* May require extended hours during peak payroll cycles, year-end close, etc.

Education and Experience:
* Bachelor"s degree in Human Resources, Finance, Accounting or a related field preferred
* Strong knowledge of payroll software and systems (UKG PRO)
* 10+ years experience in payroll within a manufacturing environment
* Professional certification in payroll (e, g., CPP, FPC) is a plus
* Strong background in payroll management, accounting, and human resources

Skills and Knowledge:
* Familiarity with federal, state, and local payroll regulations and compliance requirements.
* Proficiency in processing payroll accurately and efficiently.
* Attention to Detail
* Strong ability to analyze payroll data and generate reports.
* Problem-Solving Skills
* Excellent verbal and written communication skills
* Proficiency in payroll software (e.g., ADP, Paychex)
* In-depth knowledge of federal, state, and local payroll laws, including tax regulations, wage and hour laws, and compliance requirements.
* Basic knowledge of accounting principles as they relate to payroll processing and financial reporting.
* Ability to analyze data and solve complex problems
*Ability to lead, mentor and influence others
* Proficiency with Microsoft Office applications

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EOE/F/M/Disability/Veterans

Puesto: Gerente de n*mina
Sueldo: $120k
Ubicaci*n: Erlanger, KY
C*digo de *rea: 859
C*digo postal: 41018
Fecha de inicio: Inmediata
Palabras clave: #PayrollManagerJobs #PayrollJobs #HRJobs

Beneficios:
* Seguro m*dico con receta, dental, de la vista desde la fecha de contrataci*n
* Cuentas de gastos flexibles (cuenta de gastos flexibles para atenci*n m*dica y cuenta de gastos flexibles para atenci*n de dependientes)
* 13 d*as festivos pagos al a*o, 10 d*as de vacaciones y 5 d*as de enfermedad
* Plan de incentivos en efectivo anual (bonificaci*n)
* P*liza de seguro de vida de $50,000 desde la fecha de contrataci*n
* 401k con contribuci*n de la empresa del 5%
* Programa de asistencia al empleado
* Seguro de accidentes personales opcional
* Preparaci*n de testamento gratuito
* Cuenta de ingresos de jubilaci*n
* Programa de planificaci*n financiera de EY
* Reembolso de educaci*n (matr*cula)

Descripci*n del puesto:
Supervisar los procesos de n*mina y garantizar la precisi*n y Compensaci*n oportuna para 5 ubicaciones. Este rol es crucial para mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras y brindar un servicio excepcional a la fuerza laboral.

Responsabilidades:
* Gestionar el proceso de n*mina de extremo a extremo, asegurando la precisi*n y el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales.
* Supervisar y gestionar el proceso de n*mina para m*ltiples sitios, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de la n*mina para todos los empleados.
* Analizar los datos de la n*mina y preparar informes para revisi*n de la gerencia.
* Supervisar la administraci*n de beneficios, incluida la inscripci*n, los cambios y las terminaciones.
* Realizar la conciliaci*n de cuentas para garantizar que todas las cuentas relacionadas con la n*mina est*n equilibradas.
* Desarrollar, implementar y mantener pol*ticas y procedimientos de n*mina para mejorar la eficiencia y la precisi*n.
* Ayudar con los procesos de n*mina de fin de a*o, incluida la preparaci*n y distribuci*n de W-2, asegurando el cumplimiento en todas las ubicaciones.
* Realizar auditor*as peri*dicas de los procesos y registros de n*mina para identificar y resolver discrepancias.
* Colaborar con el departamento de recursos humanos para abordar las consultas de los empleados con respecto a la n*mina y los beneficios.
* Mantener el software de n*mina, asegur*ndose de que est* actualizado y configurado para los requisitos espec*ficos de cada sitio.
* Responder a las consultas de los empleados sobre n*mina, beneficios y deducciones de manera oportuna y profesional.
* Mantenerse actualizado sobre los conceptos financieros y los cambios regulatorios que impactan las pr*cticas de n*mina.
* Capacitar y asesorar al personal de n*mina para fomentar un entorno de equipo de alto rendimiento.
* Viajes ocasionales a los lugares de trabajo seg*n sea necesario.
* Puede requerir horas extendidas durante los ciclos pico de n*mina, cierre de a*o, etc.

Educaci*n y experiencia:
* Licenciatura en Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado preferido
* S*lido conocimiento de software y sistemas de n*mina (UKG PRO)
* M*s de 10 a*os de experiencia en n*mina dentro de un entorno de fabricaci*n
* Certificaci*n profesional en n*mina (por ejemplo, CPP, FPC) es una ventaja
* S*lida experiencia en gesti*n de n*mina, contabilidad y recursos humanos

Habilidades y conocimientos:
* Familiaridad con las regulaciones de n*mina federales, estatales y locales y los requisitos de cumplimiento.
* Competencia en el procesamiento de n*mina de manera precisa y eficiente.
* Atenci*n al detalle
* Fuerte capacidad para analizar datos de n*mina y generar informes.
* Habilidades para la resoluci*n de problemas
* Excelentes habilidades de comunicaci*n verbal y escrita
* Dominio del software de n*minas (p. ej., ADP, Paychex)
* Conocimiento profundo de las leyes de n*minas federales, estatales y locales, incluidas las regulaciones impositivas, las leyes de salarios y horas y los requisitos de cumplimiento.
* Conocimiento b*sico de los principios contables relacionados con el procesamiento de n*minas y los informes financieros.
* Capacidad para analizar datos y resolver problemas complejos
* Capacidad para liderar, asesorar e influir en otros
* Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office

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